Política de Privacidad de Democracy Works

En caso de discrepancia entre nuestras versiones en español e inglés de nuestra política, prevalecerá la versión en inglés.  

Democracy Works, Inc. ("nosotros") se compromete a proteger la privacidad de los usuarios de nuestros diversos sitios web y aplicaciones. Esta política de privacidad está destinada a cubrir todos nuestros sitios web y aplicaciones, incluyendo, entre otros, los siguientes:

TurboVote: nuestro sitio web disponible en turbovote.org y sus respectivos subdominios, y otros sitios web, aplicaciones y sitios o aplicaciones creadas por socios, incluyendo aquellos que se integran con nuestros servicios, que pueden contener un enlace a esta política; y una aplicación y servicio basado en la web que genera formularios de registro de votantes y formularios de solicitud de boletas, proporciona referencias a portales de registro de votantes en línea, genera notificaciones por correo electrónico y mensajes de texto sobre las próximas fechas de elecciones, fechas límite y otra información sobre el proceso de votación, y de otra manera ayuda facilitar el proceso de registro de votantes y votación para los usuarios de TurboVote (los "servicios de TurboVote").

Compromiso: un aspecto de los servicios de TurboVote es que permite a los futuros votantes entre las edades de 13 y 17 años optar por recibir recordatorios para registrarse para votar cuando cumplan 18 años (los "servicios de compromiso").

How to Vote: nuestro sitio web disponible en https://howto.vote y sus respectivos subdominios, y otros sitios web, aplicaciones y sitios o aplicaciones creadas por socios, incluyendo aquellos que se integran con nuestros servicios, que pueden contener un enlace a esta política ; y una aplicación y un servicio basados ​​en la web que brindan un resumen estado por estado del registro de votantes y las reglas y consejos de votación para los 50 estados y el Distrito de Columbia, lo que ayuda a facilitar el proceso de registro de votantes y votación para los usuarios de HowToVote ( los “servicios How to Vote”).

Ballot Scout: nuestro sitio web disponible en democratic.works/ballot-scout, app.ballotscout.org/, y sus respectivos subdominios y sucesores, y una aplicación y servicio que permite a las oficinas electorales agregar códigos de barras de correo inteligente del Servicio Postal de Estados Unidos (USPS) a los sobres de las  boletas electorales en ausencia  y rastrea esas boletas y sobres a lo largo de su vida útil (los "servicios de de las Ballot Scout").

Votes & Ballots: Nuestro sitio web está disponible en democratic.works/votesandballots y sus respectivos subdominios, y un conjunto de programas y servicios destinados a ayudar a las universidades a identificar los recursos aplicables y crear planes de acción para involucrar a sus votantes constituyentes (los "servicios de votos y boletas").

ElectionMail.org: nuestro sitio web disponible en ElectionMail.org y sus respectivos subdominios, y un conjunto de servicios destinados a permitir que los funcionarios electorales informen sobre  asuntos o problemas con el correo electoral oficial procesado por el Servicio Postal de los Estados Unidos (los "servicios de correo electoral") .

Proyecto de Información Electoral: nuestro sitio web disponible en voteinfoproject.org y sus respectivos subdominios, y un conjunto de servicios destinados a trabajar con los estados para brindar información oficial a los votantes sobre dónde votar, qué hay en sus boletas y cómo navegar el proceso de votación ( los “servicios VIP”).

Cada uno de los servicios de TurboVote, servicios de Ballot Scout, servicios de votos y boletas, servicios de correo electoral y servicios VIP y servicios How to Vote se denominan colectivamente en el presente como los "servicios" y los sitios web asociados con los servicios se denominan en el presente como los "sitios". ” Hemos establecido esta política de privacidad (esta "política") para describir qué información recopilamos y cómo la usamos en relación con los sitios y los servicios. Debes leer esta política junto con cada conjunto respectivo de términos de servicio para cada uno de los servicios (colectivamente, los "términos de servicio"), que describen las reglas que debes seguir para usar los sitios o los servicios, y bajo qué condiciones aceptamos permitir dicho uso.

Ten en cuenta que algunos de los servicios utilizan herramientas auxiliares con sus respectivas políticas de privacidad, y la información que proporcionas a través de dichas herramientas no se rige por esta política. Un ejemplo de esto es que puedes acceder a ciertas herramientas de servicios VIP, como ir a las urnas y la herramienta de información de votación VIP, a través de enlaces proporcionados en el sitio web de servicios VIP. La información que proporcionas a través de esas herramientas no se rige por esta política de privacidad.

Algunos de nuestros servicios contienen enlaces a otros sitios y organizaciones asociadas; no somos responsables de las prácticas de privacidad de esos sitios u organizaciones, y te recomendamos que leas sus políticas de privacidad para obtener más información.

Recopilamos información personal de los usuarios para proporcionar y mejorar los sitios y los servicios. Compartimos y usamos dicha información como se describe en esta política. No vendemos la información de nuestros usuarios. Los detalles de estas prácticas se describen a continuación en esta política.

Si tienes alguna pregunta sobre nuestras prácticas de privacidad o esta política, comunícate con nosotros a privacy@democracy.works. Lee a continuación nuestra política completa y consulta esta página periódicamente para conocer las modificaciones o enmiendas; podemos modificar esta política en cualquier momento. Los cambios a esta política entran en vigencia cuando se publican en forma de una política actualizada en esta página, y tu uso continuo de los sitios o nuestros servicios constituye la aceptación de cualquier término modificado.

Esta política, junto con nuestros términos de servicio, es un contrato vinculante entre tú y nosotros. No uses nuestros sitios o nuestros servicios ni nos proporciones información si no estás de acuerdo con todos los términos.

Información Que Recopilamos

CUANDO VISITAS NUESTROS SITIOS

Usamos herramientas analíticas para monitorear el tráfico y las tendencias de los visitantes en nuestros sitios. Este monitoreo ocurre ya sea que te hayas registrado o no para convertirte en usuario de nuestros sitios o nuestros servicios, y podemos registrar información básica, que incluye, por ejemplo, tu dirección IP, fuente de referencia, tipo de navegador, datos de flujo de clics, clics del mouse, cantidad del tiempo dedicado a un sitio o servicio, y la fecha y hora de tu visita. Nuestros sitios actualmente no responden a un aviso de "no rastrear" en el navegador de un usuario.

También recopilamos información técnica sobre las plataformas en las que estás utilizando nuestros sitios y nuestros servicios y podemos usar herramientas tecnológicas (como cookies, balizas, etiquetas de píxeles, secuencia de comandos o tecnología similar) para hacer que los sitios y los servicios sean más fáciles de usar al guardar información mientras usas los sitios y servicios.

COOKIES, BALIZAS WEB, ETIQUETAS DE PÍXELES

¿Qué son las cookies y las balizas web/etiquetas de píxel? Una cookie es un pequeño archivo de texto que un sitio o servicio guarda en tu computadora o dispositivo cuando utilizas un sitio o servicio que nos brinda cierta información sobre tus actividades. Las cookies permiten que un sitio o servicio recuerde tus acciones y preferencias y te reconozca o a tu navegador. Las balizas web/etiquetas de píxeles son pequeños gráficos en una página web que monitorean tu actividad cuando ves una página web.

¿Cuánto duran las Cookies? Una Cookie puede ser una cookie de "sesión" o una cookie "persistente". Las cookies de sesión existen sólo mientras visitas el sitio correspondiente y, por lo general, se eliminan cuando sales de tu navegador web. Las cookies persistentes existen durante un período de tiempo determinado, por ejemplo, hasta varios meses o años. Cada vez que visitas un sitio o servicio que has implementado una cookie persistente, la cookie persistente se renueva y esa cookie permanecerá activa hasta su fecha de vencimiento predeterminada. Puedes eliminar manualmente las cookies persistentes a través de la configuración de tu navegador.

Cookies propias versus de terceros. Las cookies pueden ser cookies propias o de terceros. Una cookie propia permite que tu navegador web se comunique con el sitio o servicio real que estás visitando. Una cookie de terceros permite que tu navegador web se comunique con un sitio web de terceros, como la fuente de un anuncio que aparece en el sitio web que estás visitando o un proveedor de análisis de terceros. No tenemos control sobre cómo los terceros utilizan la información recopilada por las cookies de terceros.

¿Cómo gestionar las cookies o la opción de exclusión? La mayoría de los navegadores aceptan cookies automáticamente. Puedes deshabilitar esta función cambiando la configuración de tu navegador, pero deshabilitar las cookies puede afectar tu uso y disfrute de un sitio o servicio. Es posible que no todas las características o funciones de los sitios o servicios funcionen correctamente si deshabilitas las cookies. No puedes deshabilitar todas las cookies, como las cookies que son esenciales para el funcionamiento de los sitios y servicios.

ANALÍTICAS DE GOOGLE

Utilizamos analíticas de Google y otras tecnologías similares para recopilar y procesar información sobre tu uso de los sitios y servicios. Google establece cookies en tu navegador o dispositivo, y luego tu navegador web enviará información automáticamente a Google. Google usa esta información para proporcionarnos informes que utilizamos para comprender y medir mejor cómo interactúan los usuarios con nuestros sitios y servicios.

También podemos implementar servicios complementarios adicionales para las analíticas de Google, como informes demográficos y de intereses, remercadeo con las analíticas de Google e informes de impresión de la red de visualización de Google.

Para obtener más información sobre cómo usa Google los datos, visita la política de privacidad de Google y la página de Google sobre "cómo usa Google los datos cuando usas los sitios o las aplicaciones de nuestros socios". Puedes descargar el programa de inhabilitación para navegadores de analíticas de Google para cada navegador web que utilices, pero esto no impide el uso de otras herramientas de análisis. Para obtener más información sobre las cookies de las analíticas de Google, visita el uso de cookies de las analíticas de Google en los sitios web.

CUANDO UTILIZAS NUESTRO SITIO O NUESTROS SERVICIOS

Cuando utilizas nuestros sitios o nuestros servicios, o interactúas con nosotros sobre tu uso del sitio o nuestros servicios, recopilamos y almacenamos la información  que nos proporcionas. A continuación se establece una lista no exhaustiva de los tipos de información recopilada directamente por cada uno de nuestros servicios:

TurboVote: información de identificación personal, como tu nombre, dirección, dirección de correo electrónico, número de teléfono celular, otra información de identificación que pueda ser necesaria para que brindemos los servicios de TurboVote, así como cualquier otra información que nos proporciones en encuestas de usuarios, cuestionarios , solicitudes de comentarios o al comunicarte con nosotros.

Compromiso: podemos recopilar tu nombre, estado de residencia, fecha de nacimiento y número de teléfono. Esta información nos ayuda a mantenerte informado sobre las fechas clave a medida que te acercas a la edad legal para votar.

Prerregistro: podemos recopilar tu nombre, nombre preferido, dirección, estado de residencia, fecha de nacimiento y número de teléfono. Esta información nos ayuda a mantenerte informado sobre las próximas elecciones y fechas clave a medida que te acercas a la edad legal para registrarte para votar.

Ballot Scout: cuando optas por recibir notificaciones sobre tu boleta, podemos recopilar y almacenar tu nombre, dirección, año de nacimiento y dirección de correo electrónico o número de teléfono. La información que proporciones se utilizará para proporcionarte notificaciones de boletas de acuerdo con tu solicitud.

Votos y Boletas: podemos recopilar tu nombre, título, correo electrónico, teléfono y otra información de contacto, el nombre de tu organización patrocinadora y su ubicación, y una variedad de otros nombres de personas de y dentro de tu organización patrocinadora que desempeñan diversas funciones y responsabilidades en todo la organización. También recopilamos información y detalles demográficos diversos en forma agregada, lo que nos ayuda a brindar mejor los servicios de votos y boletas.

ElectionMail.org: cuando envías un formulario a través del sitio ElectionMail.org, recopilamos tu nombre, correo electrónico, dirección, número de teléfono, jurisdicción electoral y varios detalles sobre el problema que se informa.

VIP: podemos recopilar, usar y mantener información personal, como tu nombre, dirección de correo electrónico y otra información personal, si proporcionas dicha información voluntariamente poniéndote en contacto con nosotros mediante la información de contacto que figura en el sitio web de los servicios VIP.

CUANDO NOS ASOCIAMOS CON OTRAS ORGANIZACIONES PARA OFRECER NUESTRO SITIO O NUESTROS SERVICIOS

Cuando te registras para convertirte en usuario de nuestros sitios o nuestros servicios a través de una versión patrocinada por un socio de uno de nuestros sitios, un sitio o una aplicación creados por un socio, u otro método de acceso que proporcionamos a una organización, como una agencia gubernamental o entidad, colegio o universidad, empresa u organización sin fines de lucro (cada uno, un "socio"), podemos recopilar información adicional relacionada con tu acceso a nuestros sitios o servicios a través de nuestro socio. Por ejemplo, podemos recopilar el enlace URL específico del socio que puedes haber utilizado para acceder a nuestros sitios o nuestros servicios, o si optaste por recibir comunicaciones adicionales de nuestro socio.

CUANDO ESTAMOS TRABAJANDO PARA PROPORCIONAR O MEJORAR NUESTROS SITIOS O NUESTROS SERVICIOS

Cuando estamos trabajando para proporcionar o mejorar nuestros sitios o nuestros servicios, podemos recopilar información adicional sobre ti o tu experiencia al usar los sitios o los servicios que pueden ayudarnos a medir la efectividad de nuestros sitios y nuestros servicios y trabajar para mejorarlos. También podemos recopilar información sobre ti de otras fuentes, que podemos combinar con la información que ya nos has proporcionado. Por ejemplo, utilizamos bases de datos de archivos oficiales de registro de votantes y registros de participación electoral, así como fuentes comerciales de información demográfica y de otro tipo, y periódicamente comparamos nuestros datos de usuario con estos otros registros.

Cómo usamos la información que recopilamos

USO DE INFORMACIÓN ANALÍTICA
Podemos utilizar los datos recopilados de nuestras herramientas analíticas y la información técnica que recopilamos sobre las plataformas en las que estás utilizando nuestros sitios y nuestros servicios para los siguientes fines (entre otros fines similares):

Para saber qué parte de nuestros sitios recibe la mayor cantidad de tráfico a lo largo del tiempo
Para saber cuántas personas visitan los sitios en un día determinado
Para ayudarnos a mejorar los sitios y nuestros servicios

USE OF YOUR PERSONAL INFORMATION

Podemos utilizar tu información personal para los siguientes propósitos (entre otros propósitos similares):

Para proporcionar, mantener y mejorar los sitios y los servicios, lo que incluye monitorear, analizar y mejorar el uso, la efectividad y la experiencia del usuario al usar nuestros sitios y servicios.

Para interactuar contigo sobre los sitios o los servicios, incluyendo tus  comunicaciones o solicitudes de los sitios o los servicios.

Para comunicarnos contigo, para confirmar tu información de contacto actual, con actualizaciones informativas relacionadas con los sitios o los servicios, o con noticias, solicitudes de encuestas de experiencia del usuario, investigación de usuarios, mercadotecnia o información de recaudación de fondos relacionada con nosotros, nuestra misión u otros servicios que puede ser de tu interés. Puedes optar por no recibir nuestras comunicaciones siguiendo el enlace para darte de baja o las instrucciones que proporcionamos en nuestras comunicaciones.

Si nos has dado tu consentimiento, podemos enviarte mensajes SMS con respecto a nuestros productos y servicios, próximas elecciones u otros mensajes informativos relacionados con nuestra empresa y las prácticas de nuestra empresa. Es posible que te enviemos dichos mensajes con la frecuencia que tengamos actualizaciones o notificaciones que creemos que pueden ser pertinentes para ti, cuya frecuencia probablemente aumente en la proximidad de las elecciones potencialmente pertinentes para ti. Con respecto a la mensajería SMS para la que nos has dado tu consentimiento para enviarte, puedes cancelar el servicio de SMS en cualquier momento. Simplemente envía un mensaje de texto con la palabra "STOP" al código corto o al número de teléfono SMS. Después de enviarnos el mensaje SMS "STOP", te enviaremos un mensaje SMS para confirmar que te has dado de baja. Después de esto, ya no recibirás más mensajes SMS de nuestra parte. Si deseas unirte nuevamente, simplemente regístrate como lo hiciste la primera vez y comenzaremos a enviarte mensajes SMS nuevamente. Si tienes problemas con el programa de mensajería SMS, puedes responder con la palabra clave HELP para obtener más ayuda, o puedes obtener ayuda directamente en privacy@democracy.works. Los proveedores no son responsables de los mensajes retrasados ​​o no entregados. Como siempre, es posible que se apliquen tarifas de mensajes y datos para cualquier mensaje que te enviemos nosotros y que tú nos envíes a nosotros. Si tienes alguna pregunta sobre tu plan de texto o plan de datos, es mejor que te comuniques con tu proveedor de servicios telefónicos.

COMPARTIR TU INFORMACIÓN

Podemos compartir información sobre nuestros usuarios en formato agregado y anónimo únicamente, cuando discutimos el funcionamiento de nuestros sitios y nuestros servicios con el público en general, nuestros patrocinadores y otros. Podemos compartir tu información personal en las siguientes situaciones:

Con nuestros proveedores de servicios externos, para monitorear y analizar el uso y la efectividad de nuestros sitios o nuestros servicios, para ayudar a mantener, respaldar y mejorar nuestros sitios y los servicios, y para facilitar que nos comuniquemos contigo de acuerdo con los consentimientos de contacto que nos has dado. No compartimos ninguna información con estos proveedores de servicios más allá de lo necesario para brindarte sus servicios. Nuestros proveedores de servicios externos incluyen (sin limitación) los siguientes (nuestros proveedores de servicios externos cambian de vez en cuando, por lo que aunque hacemos todo lo posible para actualizar esta lista, es posible que no siempre esté actualizada; tienes alguna pregunta sobre cómo nosotros, o cualquiera de nuestros proveedores de servicios, usamos tu información, o si deseas saber si hemos realizado algún cambio en nuestros proveedores de servicios desde la fecha de esta política de privacidad, contáctanos en privacy@democracy.works):

Twilio: utilizamos los servicios de Twilio para enviar notificaciones de mensajes de texto para las que tú nos has dado su consentimiento (lo que también está sujeto a la política de privacidad de Twilio)

Amazon SES: utilizamos el servicio de correo electrónico simple (SES) de Amazon para enviar notificaciones por correo electrónico (que están sujetas a la política de privacidad de datos de Amazon)

SmartyStreets: utilizamos los servicios de SmartyStreets para verificar que tu dirección cumpla con los estándares de entrega de la Oficina Postal de los Estados Unidos (USPS) (política de privacidad de SmartyStreet)

API de información cívica de Google: geocodifica a los usuarios y proporciona información sobre el lugar de votación y la boleta en nuestras notificaciones (que está sujeta a la política de privacidad de Google)

MailChimp: envía correos electrónicos de notificación a clientes y usuarios (que está sujeto a la política de privacidad de MailChimp)

PaperTrail: identifica errores y otros registros técnicos (que está sujeto a la política de privacidad de PaperTrail)

Analíticas Cívicas: compagina a los usuarios con los archivos de votantes estatales y para el análisis de datos relacionados (que está sujeto a la política de privacidad de Analíticas Cívicas)

Zendesk: servicio al cliente digitalizado (que está sujeto a la política de privacidad de Zendesk)

Nuestros auditores de seguridad y proveedores de infraestructura

Con nuestros socios, de acuerdo con los términos de nuestros acuerdos comerciales, de investigación o de colaboración con dichas partes.

En relación con una transferencia comercial, que puede incluir una transferencia de los sitios o los servicios a cualquier empresa matriz, subsidiaria o empresa conjunta afiliada nuestra, o un socio de fusión o adquisición potencial o real.

Con agencias policiales, cuando creemos de buena fe que es requerido por la ley, como en virtud de una citación u otra orden judicial o administrativa; para proteger y defender nuestros derechos; para prevenir o investigar posibles irregularidades con respecto a los sitios o los servicios; para proteger la seguridad de los sitios o los servicios, nuestra propiedad, nuestros usuarios, nuestro personal o el público; y para protegernos contra la responsabilidad legal. Si la ley nos exige que divulguemos la información que has enviado, intentaremos notificarte (a menos que se nos prohíba) que se ha realizado una solicitud de su información para darte la oportunidad de objetar la divulgación. Intentaremos proporcionar este aviso por correo electrónico si nos has proporcionado una dirección de correo electrónico, o por correo postal si has ingresado una dirección postal. Si no impugnas la solicitud de divulgación, es posible que se nos exija legalmente que entreguemos tu información.

Con tu funcionario electoral, debido a que las Ballot Scout son un servicio proporcionado en asociación entre Democracy Works y los administradores electorales oficiales, si eres cliente de los servicios de las Ballot Scout, tu funcionario electoral también tiene acceso a tus datos personales e información general sobre los servicios de las Ballot Scout que te brindamos, y te podrían contactar por separado.

Con ciertas organizaciones y agencias, en el caso de los servicios de correo electoral, incluyendo el Servicio Postal de los Estados Unidos, el Grupo de Trabajo Postal del Centro Electoral, la Asociación Nacional de Secretarios de Estado y la Asociación Nacional de Directores Electorales Estatales. Ten en cuenta que, si bien tus entradas generalmente no se divulgan públicamente, excepto en formato agregado (con la información de contacto individual y la información de jurisdicción local retenida), la información proporcionada a través de los servicios de correo electoral se incorporará directamente al sistema de informes del Servicio Postal de los Estados Unidos (USPS). El sistema del USPS está potencialmente sujeto a cualquier solicitud y requisito del acta de la libertad de información (FOIA) del servicio postal.

Seguridad
Si bien nuestro sitio y nuestros servicios utilizan medidas de seguridad estándar de la industria para proteger la información que nos proporcionas tanto en el almacenamiento como en el tránsito, debes tener en cuenta que ningún método de transmisión a través de internet o método de almacenamiento electrónico es 100% seguro. Aunque hacemos esfuerzos de buena fe para proteger tu información personal, no podemos garantizar una seguridad completa. No seremos responsables de ningún daño que tú o cualquier otra persona pueda sufrir como resultado de una violación de la confidencialidad de cualquier información que proporciones a nuestro sitio mientras utilizas nuestros servicios.

Actualización o Eliminación de Tu Información

Podemos continuar almacenando tu información hasta que nos solicites específicamente que la eliminemos. Puedes optar por recopilar, corregir, actualizar o eliminar la información de usuario que nos has enviado comunicándote con nosotros a privacy@democracy.works. Sin embargo, la información eliminada puede persistir en nuestros archivos de respaldo, o con nuestros proveedores de servicios externos o nuestros socios si se comparte según los términos de esta política.

Privacidad Fuera de los Estados Unidos

El uso de nuestros sitios y nuestros servicios está destinado a adultos en edad electoral elegibles para votar en las elecciones en los Estados Unidos, y no recopilamos a sabiendas información personal de personas no estadounidenses o de personas estadounidenses sujetas a leyes de privacidad de información fuera de los Estados Unidos.

Privacidad de los Niños En general, nuestros sitios y nuestros servicios están destinados a adultos en edad electoral, aunque ofrecemos algunos servicios a niños de entre 13 y 17 años. No recopilamos deliberadamente información personal de niños menores de 13 años, y les indicamos a los niños menores de 13 años que no se inscriban en ninguno de nuestros servicios. Si eres padre o tutor legal de un niño menor de 13 años que crees que nos ha enviado información personal, comunícate  con nosotros de inmediato a privacy@democracy.works.

Última actualización September 12, 2022